Ordensregler for Haveforeningen Solbakken

Info om Ordensregler og vedtægter for Haveforeningen Solbakken

Ordensregler som er Vedtaget på Haveforeningen Solbakkens generalforsamlinger, hvor udlejer (Helsingør kommune) ikke behøver at godkende. Som derfor erstatter ordensregler fra Haveforeningens love og regler.

Haveforeningen Solbakkens love og regler vil stadig være gældende med vedtægter, vedtaget på generalforsamling 7. maj. 2013 og godkendt af udlejer (Helsingør kommune) 22. juni 2016. Dog med undtagelse af dem som er skrevet i denne folder med ordensregler for hoveforeningen Solbakken, som vil være noteret med godkendelse på Generalforsamling dato og år

Der vil løbende blive tilføjet ordensregler, når vi får bekræftet af vores udlejer (Helsingør kommune) at de paragraffer som står i love og regler ikke behøver godkendelse af udlejer (Helsingør kommune) Tilføjelser vil blive oplyst på opslagstavler i haveforeningen.

Ordensregler og vedtægter for Haveforeningen Solbakken :

§1 Haveleje og betaling

1: Ved leje af en havelod oprettes der en lejeaftale.

2: Som led i lejeaftalen betaler lejer:

a. Leje for den enkelte havelod, som fastsættes af Helsingør kommune.

b. Kontingent til foreningen, som fastsættes af generalforsamlingen, samt kontingent til kolonihaveforbundet, som fastsættes af forbundet.

c. Vandafgift, som løbende fastsættes af bestyrelsen til dækning af den af Helsingør kommune hos foreningen opkrævede vandafgift.

d. Administrationsbidrag, som fastsættes af bestyrelsen.

e. Evt. engangsbidrag eller løbende bidrag til vedligeholdelse/fornyelse af områdets vandledninger, evt. dræn og kloakker og andre fælles anlæg, herunder klubhus, som måtte være fastsat af generalforsamlingen i henhold til § 15, stk. 2 i Foreningens love og regler. De nævnte beløb opkræves af bestyrelsen og forfalder til betaling halvårsvis den I. maj og den 1.september med sidste rettidige betalingsdag henholdsvis 3. maj og 3. september.

f. Samtidig med de oven for nævnte beløb opkræver bestyrelsen eventuel bod for ulovlig vanding med slange, dvs. for vanding på forkert dato eller før kl. 20.00.

3: Samtidig med de i stk. 2 nævnte beløb opkræver bestyrelsen eventuel bod samt eventuelt gebyr for manglende deltagelse i fællesarbejde. Forfaldstidspunktet for disse betalinger er førstkommende 1. maj eller 1. september med sidste rettidige betalingsdag henholdsvis den 3. maj og den 3. september.

4: Der indkaldes til fællesarbejder efter behov, primært i sommersæsonen.

5: Eventuel bod for vandutætheder fastsættes af generalforsamlingen, j fr, § 8, stk. 5

6: Såfremt de i stk. I og 2 nævnte beløb ikke er betalt senest 2 uger efter forfaldstidspunktet, fremsender bestyrelsen til den pågældende et skriftligt betalingskrav, for hvilket lejeren betaler et af generalforsamlingen fastsat påkravsgebyr, ligesom beløbet kan kræves forrentet i overensstemmelse med renteloven fra forfaldsdato til betaling sker.
§1 stk. 6 . Vedtaget på generalforsamling 30 nov. 2021

7: Såfremt det skyldige beløb inkl. påkravsgebyr og evt. renter ikke er betalt senest 8 dage efter påkravet er kommet frem til lejeren, er bestyrelsen berettiget til uden yderligere varsel at ophæve lejemålet som misligholdt.

8: Efter ophævelse er lejeren pligtig til omgående at stille haven til foreningens disposition og til at ryddeliggøre et evt. hus på grunden, hvorefter bestyrelsen drager omsorg for overdragelse af grundlejemål og hus mv. til en ny lejer efter gældende regler.

9: I overdragelsessummen modregnes foreningens tilgodehavende, herunder leje mv. frem til overdragelsesdagen og evt. omkostninger i forbindelse med lejemålets ophævelse og lejers udsættelse, hvorefter et evt. restbeløb udbetales til lejer.

10: Havebassin, badebassin og pools.
Brugerbetaling for havebassin, badebassin og pools over 500 liter.
Der betales pr opfyldning med den aktuelle vandværkspris pr m3
Vedtaget på generalforsamling 1. maj 2018

§2 Lejemålets benyttelse, fremleje og udlån

1: Fremleje eller fremlån af haven eller udlejning af havehuset er forbudt under hvilken som helst form. Det er dog tilladt at have gæster boende i 14 dage en gang i løbet af sommersæsonen. Bestyrelsen skal have skriftlig meddelelse om, hvem og hvor mange personer, der overnatter. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde udvide 14 dages perioden

2: Stophaner. Der må godt være flere om en stophane. Stophanen skal placeres således at den ligger 1 meter fra skel mod vej. Der skal skiltes med stophane. Det vil være tilladt at bibeholde stophane udenfor haven, hvis den fungerer, men ved evt. udskift skal denne så placeres 1 meter fra skel mod vej.
Vedtaget på generalforsamling 7. maj 2019

(Nedenstående er sat i bero indtil generalforsamling 2023, pga. den har været svær at gennemføre. Dette er pga. Covid19 nedlukningen den 11. marts 2020, så alt forarbejdet har taget længere end planlagt.

4: Der skal inden 2 år, være styr på stophaner til haven og det skal gøres pligtigt at der er en og den skal virke. Om 2 år skal alle haver være forsynet med en stophane, så der kan lukkes for vandet ved vandbrud. Alt dette for at begrænse vandskader og vandspild. Alle stophaner skal registreres og markeres.
Vedtaget på generalforsamling 7. maj 2019

5: Benyttelse af støjende redskaber eller maskiner er tilladt mandag til fredag fra kl 7-20. Lørdag fra kl 9-16 og søn-og helligdage fra kl. 10-14. Dette gælder ikke i perioden l. september til 1. maj. Dog er skruemaskiner undtaget fra restriktionen.
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2019

6: Plankeværk eller andet fast hegn må ikke forefindes i eller imellem haverne. Dog er det tilladt at have en lækrog på maks. 16 m2, som må have et hegn på 2 sider med maks. 140 cm
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

§4 Tegningsret

1: Foreningen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formand eller kasserer

2: Der kan meddeles formand og kasserer fuldmagt til i foreningen at disponere over foreningens konto i pengeinstitut

§5 Generalforsamling

1: Annoncering om generalforsamling skal ikke i Helsingør dagblad. Det skal dog informeres på farvet papir i opslagsskabe med info om generalforsamlings dato, tid og sted, senest l måned før afholdelse.
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

§6 Regnskab og revision

1: Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

2: Generalforsamlingen vælger en revisor til at gennemgå og attestere foreningens regnskab. Bestyrelsen skal give revisoren adgang til alle bilag og oplysninger, som måtte være of betydning for udførelse of revisorens hverv

3: Revision skal have årsregnskab senest d. 15. februar og regnskabet skal være tilgængeligt for kolonister senest 14 dage inden generalforsamling. Regnskabet vil blive opslået på hjemmesiden, udsendt på mail ved henvendelse og til afhentning på kontoret efter aftale
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

§7 Ordenforskrifter og ekstraordinære bidrag

1: Brev til kolonister. Påtaler eller lignende, kan sendes elektronisk pr. mail hvis foreningen har mailadressen. Mailen skal sendes til kolonistens sidst oplyste mail til foreningen. Mailen sendes til kolonistens mail, CC til foreningens hovedmail, CC til en mail specielt oprettet til dokumentation for sendt mail og BCC til Formandens mail.
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

2: Penge fra manglende deltagelse af fællesarbejde skal gå til renovation og vedligehold af klubhus og foreningens lokaler.
Vedtaget på generalforsamling 7. maj 2019

§8 Div. pengeydelser, bod, gebyr, påtaler, påkrav og administration.

1: Pris for at komme på venteliste til køb af kolonihavehus, 300 kr. og med årlig betaling på 300 kr med en seneste betalingsdato 1. april. Intern venteliste opskrivning, 300 kr. og med årlig betaling på 300 kr med en seneste betalingsdato 1. april.
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

2: Pris for vurdering af kolonihave af foreningens vurderingsudvalg: 1500 kr
Vedtaget på generalforsamling 5. maj 2020

3: Påkravsgebyr er fastsat til 500 kr.
§1 stk. 7. Vedtaget på generalforsamling 30. nov. 2021

4: Administrationsgebyr for køb af kolonihavehus. 1500 kr.

5: Vandbod er fastsat til 500 kr

6: Bod for manglende deltagelse af fællesarbejde 500 kr

§9 Lejelokaler

1: Klubhus pris. Leje for 1 dag, 1700 kr., 2 dage 2400 kr. og hel weekend 3000 kr. Depositum 1000 kr.
§2 stk. 1 vedtaget på generalforsamling 3. maj 2022

2: Keglebanen pris. Leje for 1 dag, 500 kr. og weekend 1000 kr. Depositum 500 kr.
§2 stk. 2 vedtaget på generalforsamling 3. maj 2022